在传统的城市管理执法工作中，简易程序的处理，需要各级大队，填写简易程序备案表，填写案件来源，案由，当事人，处罚文书号，罚款金额，然后交由综合行政执法队负责人审批来完成。现在使用纸质单据来填写，审批。往往有时间延误，纸质损耗，填写不清楚，相关证据无法及时传达等问题。

• 巡查监督：对城市公共环境进行巡查，及时发现和处理违法违规行为，保障城市公共环境卫生和安全。巡查范围一般包括市容环境、交通管理、建设工程等方面。
• 执法监管：根据城市管理相关法律法规，对涉及城市公共环境卫生和安全的违法行为进行执法监管，如乱堆乱放、乱贴乱画、乱扔垃圾等。
• 信访处理：接受市民群众的投诉、举报、咨询等信访事项，及时处理并给予反馈。
• 宣传教育：通过举办各类活动、开展宣传教育等方式，增强市民群众的文明素质和环保意识，引导居民文明出行、绿色消费。
• 应急处置：对突发事件、紧急情况进行快速响应并采取有效措施，维护城市公共环境和市民生命财产安全。

• 表明身份，即向当事人出示执法身份证件，简易程序可以由一名执法人员单独实施；
• 说明处罚理由，包括做出行政处罚决定的事实、理由和依据；
• 告知当事人有权要求听证、申请行政复议或者提起行政诉讼的权利；
• 当事人不要求听证、申请行政复议或者提起行政诉讼的，应当在当场或者三日内履行行政处罚决定。

执法人员采取一般程序做出处罚决定的，应遵循下列程序：

立案调查；
制作笔录；
下达违法通知、整改通知；
向上级报案件审批；
同意后下达行政处罚告知书、听证告知书；
下达行政处罚决定书；
未履行的依法申请法院执行。

系统可以帮助城市管理部门更有效地组织工作，收集和分析数据，并对城市管理工作进行评估。

例如，信息化管理系统可以帮助城市管理部门追踪和管理城市清洁工作，监测城市环境质量，以及协调城市各部门之间的工作。它还可以帮助城市管理部门更好地与公众沟通，接受和处理公众对城市管理工作的反馈。

洛阳用易网络科技有限公司开发的智慧数字化城管信息化管理系统，可以将城管管理执法的辖区范围之内的简易程序备案表电子化处理，不但能通过电子数据完善相关档案，还可以上传相关证据，票据等关联信息。还可以方便的对程序处理进行筛选，统计分析，调阅等工作。