环境工程公司项目管理软件

发布者:admin
来源:[db:文章来源] 日期:2021-08-12 16:44 浏览( )

   环境工程的内容主要包括大气污染防治工程、水污染防治工程、固体废物的处理和利用工程,以及噪声控制工程等,具体服务内容项目总承包、技术咨询、工艺设计、设备制造、安装调试和运营管理等全方位服务。

  那么在环保工程企业管理当中作为工程项目管理的负责人,可能会疲于各个关键项目的进度监控、管理项目内各个同事的工作协作、把控项目完成的时间节点、并要持续评估项目的成本。而对于工程管理企业来说,怎样按期按质量的完成项目是至关重要的事情。同时许多环保项目属于追加项目所以在其他项目不停的情况下进行施工,对于工期有着严格的限制,所以很多的项目也开始使用项目管理软件进行管理。很多工程项目企业为了优化组织的项目工作流程都会选用一种适合于自身的环境工程项目管理软件。那么环保工程使用项目管理软件的作用有哪些呢?

  1、统一整个项目团队的工作流程,并使项目成员能在统一平台上进行沟通;

  2、可以利用软件直接分配、管理、维护和监控成员的多项任务与进程;

  3、通过项目管理系统对所有项目成员进行有效的时间跟踪,对项目进行时间跟踪,确保能按时交付;

  4、为项目中的文档存储、共享和检索提供一个综合的平台,并且可以永久保留这些数据。

  通过使用项目管理软件能够整合项目管理、财务管理和文档管理等多角度管理功能提高项目运营效率,科学分解项目任务有效投入各类项目资源,按时按质完成工程项目大力提高企业效率。

环境工程项目管理系统.png

  一、那么工程项目管理系统针对环境工程公司管理当中遇到的问题是如何管控的呢?

  由于目前环保工程项目存在准备工作不足、储备不够、资金使用把关不严、缺乏统筹安排以及项目申报时间紧、项目材料不详实、申报项目疲于应付等一系列问题。用易软件的工程项目管理系统主要以项目合同为主线,用易OA,业务流程为辅助,把个各部门分管的不同项目做得有条不紊,把公司各部门的业务连成一线,各部门的信息不再是原来的“信息孤岛”,也不再是企业原来的各部门之间沟通障碍。

  用易软件的环保工程项目管理系统主要以项目全过程管理为面展开,其中主要包括投标、立项、资金、发票、合同、预算、物资、进度、成本、设计、工作票、施工、质量、安全、现场图片、资料、人事、行政、证件、资产等多个模块组成,可以根据需求进行组合并形成一个有主次的、连贯性的项目管理系统。

  二、那么用易软件的工程项目管理系统是如何对环保工程进行管理的呢?

  1、项目登记两大入口:从项目来源来看,总体可以分为两种,一种是经过招投标流程而中标的项目,另一种是非招标项目。相应的,系统的投标管理和立项管理这两大模块既可以进行数据的传接,又可以单独开来作为系统的项目信息登记入口。对于正式立项的项目,系统将对其展开后续的跟踪与管理。

  2、资金与合同相环:以资金计划作为总目标,合同作为资金支付的依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全,使资金审批有据可依,并可查询到本期及上期的计划、实际发生金额的执行情况。

  3、进度与成本相扣:进度计划可与目标预算成本相结合,制定出初步的进度计划,在实施过程中,可通过进度填报修正计划,并在施工报量中,实时更新当前实际进度数据,在甘特图中呈现出计划与实际的进度条对比图,让进度的执行情况清晰可见。

  4、灵活的物资管理:对于大多数自己施工的企业而言,物资管理既是工程成本管理中的重点又是工程管理实施中的难点。施工过程中繁多的材料光是通过纸质版登记难以管理,同一个材料名称,区分不同的型号规格、品牌,从采购的角度看,还需要追踪到其不同时期的单价,尽管是现在大多数企业采用excel表格统计材料,但往往受限于信息的完整性、统一性、及时性的传递,材料部与财务部登记的材料资料对不上的现象也常见。

  5、施工前期工作不可忽略:项目任务下达后,工程部积极准备施工前期的工作,施工前期的开工报告、施工方案、施工计划等一系列资料备全,对降低后期施工过程中所遇到的一些人为因素风险有着重要意义。

  6、施工过程把控质量、安全目标:施工过程,质量与安全向来是工程行业实施过程中的重要目标,为项目稳健开展保驾护航。以质量、安全规范目标为蓝本,执行每日检查过程中或是不定期检查过程中所遇到的质量安全问题上报给相关部门领导,并配合施工现场图片上传,让领导即使出差在外或是不在项目部,也能把控项目的总概。

工程项目资金管理.png

  以上是用易软件的工程项目管理系统针对环保工程所给出的相应管控方案,当然还有关于其他的更多解决方案可以通过用易软件的在线试用地址进行了解。

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